Job Description

Type de contrat: CDD 2 ans renouvelables

Superviseur hiérarchique: Directeur du (PMO)

Relation fonctionnelle: Directeurs de département du MCA-Togo, Membres des équipes projet, intervenants externes au MCA-Bénin Régional (Prestataires, ministères, partenaires, etc..)

Informations générales

Le Millennium Challenge Corporation (MCC) est une agence gouvernementale américaine.
Le Millennium Challenge Account (MCA-Togo), est une entité créée par le gouvernement pour agir en tant qu'entité responsable de la mise en œuvre du Compact...

Objectifs et portée de la mission du poste

Le PMO est une entité du MCA-Togo responsable de la mise en place des normes et processus de gestion de projets, de la coordination du pilotage opérationnel et du suivi transversal du portefeuille de projets. Le PMO apporte un support stratégique au Coordonnateur du MCA-Togo, aux directeurs de département et un support méthodologique aux équipes projets.

Les missions fondamentales de ce bureau sont :

• Mise en place des méthodologies et des meilleures pratiques en termes de gestion des projets, programmes et portfolios ;
• Mise en place et pilotage des différents tableaux de bords permettant le suivi et le contrôle des projets et des risques, à l'aide d'indicateurs clés (qualité́, couts, délais, périmètre, risques) ;
• Coordination des plannings prévisionnels d’affectation des ressources, suivi des réalisations et du budget ;
• Gestion de la performance dans la mise en œuvre des projets avec le département du suivi et évaluation ;
• Coordination de la communication et du partage des savoirs entre les projets.

Le PMO est composé d’un directeur et deux spécialistes.

Principales responsabilités

Le PMO spécialiste assurera l’accomplissement des missionssuivantes:

• Contribuer à la définition, puis le suivi de la réalisation des plannings, budgets, procédures pour les changements budgétaires et contractuels, contrôle documentaire et tous les bases de données associés avec la mise en œuvre du Compact ;
• Assister les directeurs de département et spécialistes à documenter et suivre les risques, problèmes, actions, décisions et demandes de changement ;
• Coordonner le contrôle de la documentation des projets du MCA-Togo ;
• Contrôler l’exécution des projets, puis identifier et proposer des actions pour limiter les écarts;
• Appuyer le directeur du PMO et le Directeur de la communication dans la coordination des parties prenantes ;
• Préparer et publier en coordination avec la direction du suivi et évaluation lesrapports d’avancement et les tableaux de bord ;
• Contribuer à l’organisation des revues du portefeuille de projets;
• Contribuer à l'amélioration continue des activités du bureau de gestion de projets;
• Suivre des projets du MCA-Togo ;
• Exécuter lestâches administratives connexes;
• Veiller à ce que le personnel opérationnel du MCA-Togo produise en temps opportun les documents de qualité nécessaires pour les demandes de décaissement trimestrielles, l'administration des contrats, la tenue des registres, la clôture, le suivi évaluation, les comptes rendus périodiques au Conseil d'administration, les comptes-rendus périodiques aux parties prenantes externes, notamment MCC, le gouvernement Togolais et le public ;
• Collaborer avec les consultants et entrepreneurs du MCA-Togo ;
• Collaborer avec MCC

Compétences requises

Formation

• Être titulaire d’une Licence d’une université, Grande École de Commerce, d’Ingénieur, outoute autre formation de niveau équivalent, gestion de projets ou en management ;
• Avoir un Master en gestion de projets ou en management serait un atout.
• Avoir une certification Prince 2, PMP, Agile ou équivalent serait un atout.

Expériences professionnelles

• Cinq (05) ans minimums d’expérience professionnelle en pilotage de projets et/ou programmes ;
• Avoir une expérience confirmée et des compétences avérées dans la gestion d’un programme (budget/chiffre d’affaires moyen annuel d’au moins 5 millions de dollars US) ;
• Avoir une expérience de la mise en œuvre des programmes et projets impliquant l'assistance des partenaires au développement; Avoir une expérience en gestion des projets
• d'infrastructure routière serait un atout majeur ;
• Avoir une expérience dans la gestion des projets, notamment dans la gestion du cycle de vie (de la conception à l'étude de faisabilité, l’élaboration, la construction, l'achèvement et la remise) de projets complexes de grande envergure, ainsi que dans la mise en place de mécanismes pour soutenir la pérennisation à long terme de ces projets serait un atout majeur ; Avoir obligatoirement la capacité confirmée d’utiliser des logiciels liés au traitement de texte (Microsoft Word), aux tableurs (Microsoft Excel), à Internet, à la gestion des projets (Microsoft Project ou Oracle Primavera), et les bases de données (SQL, Microsoft Access, etc.) ;

Langues

• Une excellente maîtrise de la langue française aussi bien à l’oral qu’à l’écrit est exigée .

Comment postuler

Les demandes doivent être soumises en ligne au plus tard le 21 Novembre 2024.

• Seules les candidatures soumises en ligne par le lien https://togo-jobs.tenderwell.app/ seront acceptées.
• Les candidatures envoyées par e-mail ou par d'autres moyens ne seront pas prises en compte. Les demandes sous forme électronique doivent être accompagnées des documents suivants :
  1. Un curriculum vitae précisant en détails les expériences professionnelles (veuillez utiliser le guide d'élaboration du CV qui peut être téléchargé au bas de la description du poste sur https://togo-jobs.tenderwell.app/).
  2. Une lettre de motivation confirmant l'intérêt et la disponibilité.
  3. Des copies des attestations d’études supérieures et professionnelles.
  4. Une copie de la carte d'identité nationale ou du passeport. Veuillez soumettre votre dossier de candidature en ligne par le lien https://togo-jobs.tenderwell.app/ . Si vous avez des questions, vous pouvez contacter l'équipe de recrutement par e-mail au togo@developmentaid.org

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